Pada tanggal 16 Juli 2014 dilaksanakan Rapat Persiapan Embarkasi/Debarkasi Haji Antara Palangka Raya di Hotel Aquarius Palangka Raya. Acara dihadiri para undangan yang termasuk dalam panitia Embarkasi/Debarkasi Haji Antara 2014. Adapun para panitia tersebut berasal dari Dinas Kesehatan Prov. Kalimantan Tengah, Dinas Kesehatan Kota Palangka Raya, dan dari beberapa Rumah Sakit di Palangka Raya.
Dalam kegiatan tersebut juga dilaksanakan acara buka puasa bersama untuk menambah rasa kekeluargaan diantara para undangan